Les Conseils de sono vibration

Voici quelques conseils à votre disposition si vous souhaitez organiser un évènement :

Afin d’être certains de pouvoir obtenir une salle, et de pouvoir tout organiser sans devoir être pris par le temps, il est nécessaire de vous préparer à cet évènement suffisamment à l’avance.

Fixez donc une date sans la dévoiler avec certitude autour de vous car les salles sont souvent réservées à l’avance et il n’est pas rare que tout soit déjà complet plusieurs mois à l’avance !

Déterminez votre budget (salle + traiteur + boissons + sono) dressez une liste des invités (si c’est un évènement privé ou familial) car plus la liste est longue plus l’addition est salée !

Pour une soirée publique déterminez votre objectif d’invité et la manière d’y arriver (carte de préventes par exemple).
Important : il vaut mieux une petite salle pleine qu’une grande salle vide car l’ambiance est beaucoup plus chaleureuse quand il n’y a pas de grands espaces entre les gens. Plus les gens sont proches, plus votre fête sera réussie.

Si vous faites des entrées et/ou boissons payantes, prévoyez 2 personnes par caisse, une pour manipuler l’argent et l’autre pour distribuer les cachets et les tickets boissons.

Prévoyez un fond de caisse suffisant en monnaie pour vos deux caisses, et placez-les dans un endroit accessible et suffisamment éclairé.

N’oubliez pas de prévoir un cachet original pour éviter la contrefaçon. 

Afin d’éviter les erreurs de paiement utilisez des tickets boissons vendus à une caisse centrale. Affichez un tarif clair et précis.

Placez votre caisse boisson à proximité du bar et prévoyez des tickets originaux qui ne pourront être doublés ou confondus avec les tickets classiques du commerce.

Pour plus de facilité et de rapidité, prévoyez une liste multipliant chaque prix jusque 10 afin de vous permettre de calculer le prix à payer sans difficulté. Travaillez avec des prix ronds pour plus de facilité et éviter la petite monnaie.

Veuillez à ce que les toilettes soient propres à la réception de la salle et prévoyez du papier en suffisance car il est rarement fourni !!! Vous pouvez également prévoir si vous le souhaiter, une madame « pipi »… dans le cadre d’une soirée publique.

Le choix de la salle est très important. Pensez à ce qu’elle soit facilement accessible à toute personne et éloignez des habitations afin d’éviter les nuisances aux riverains.

Par exemple une salle proche d’un axe autoroutier ou d’un lieu bien connu rend l’accès plus facile et évite les arrivées tardives, pour ceux qui se seraient perdus.

Pensez à faire imprimer un plan d’accès sur l’invitation cela peut être très utile.

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